因校园电子邮件系统升级,用户登录、设置等方式有所改变。请新老用户在使用校园邮箱前仔细阅读本指南,更多详细操作可参考附件《校园邮箱使用说明书》。
注意:学校校园邮箱服务基于腾讯企业邮,开通邮箱会同时加入企业微信,在邮箱使用期间请不要注销“安徽理工大学”企业微信中的个人账号,否则影响邮箱使用。
一、个人/办公邮箱账号申请
未开通校园邮箱的用户如有需要,可通过网上综合服务大厅申请个人/办公邮箱开通服务。也可直接通过链接https://regmail.aust.edu.cn/exmail.php(校外需使用VPN)申请注册个人邮箱。
二、用户登录
首次登录新电子邮件系统必须使用电脑端浏览器(手机浏览器只支持帐号密码登录)!
1、登录地址: https://mail.aust.edu.cn。
2、登录方式。
(1)手机验证码:请使用手机号直接短信验证进入邮箱,每用户每天有10次短信验证进入邮箱的次数。
如果短信验证时,提示“当前账号未绑定该企业的邮箱”,请打开链接https://regmail.aust.edu.cn/addmobile.php(校外需使用VPN) 更换手机号。
已经正常登录邮箱后,如果需要更换手机号,请在邮箱的账户管理里面更换手机号。
(2)微信扫码:绑定微信后,可微信扫码直接登录,微信绑定具体方式如下: 登录邮箱,选择【设置】—【邮箱绑定】。已绑定微信的用户请忽略。如下图。
· 部分用户系统已经自动绑定微信,可以直接微信扫码进入邮箱。
(3)快捷登录:【网上综合服务大厅】—【业务直通车】—【校园邮箱】,点击进入即可。
首次使用,需要确认开通“快捷登录”,点击“去验证”,登录一次邮箱则自动开通了快捷登录。
3、设置登录模式。
可在【设置】 ->【账户】 ->【账户信息】 ->【账户安全】中选择是否【开启安全登录】,若开启安全登录,则网页端邮箱仅支持扫码登录,客户端仅支持专用密码登录;若不开启安全登录,则网页端和客户端都支持邮箱账号密码登录方式,网页端同时支持扫码、验证码登录。 在【账户安全】 ->【修改密码】中设置登录密码。如下图。
4、邮件客户端绑定(如网易邮箱大师、outlook等)。
(1)登录方式
可在企业微信app、qq邮箱app、网易邮箱大师等邮件客户端通过配置pop/imap参数绑定校园邮箱。根据网页版邮箱中选择的登录模式来确定在其他邮件客户端配置中使用的账号密码。即若未开启安全登录模式,则使用邮箱账号和登录密码(设置方法参考上图);若开启了安全登录模式,则使用邮箱账号和客户端专用密码。
(2)服务器通用配置参数
POP3/SMTP协议
接收邮件服务器:pop.aust.edu.cn ,使用SSL,端口号995;
发送邮件服务器:smtp.aust.edu.cn ,使用SSL,端口号465
IMAP协议
接收邮件服务器:imap.aust.edu.cn ,使用SSL,端口号993;
发送邮件服务器:smtp.aust.edu.cn ,使用SSL,端口号465。
使用“企业微信”app 可自动在“邮件”标签页关联校园邮箱,无需手动配置。 企业微信app移动端可通过“邮件”便签页右上角“+”号->“邮件设置”->“账户”->“邮件地址”设置默认发信地址。
以网易邮件大师配置校园邮箱为例,使用pop协议,配置如下图:
温馨提示:如在网易邮件大师等客户端已绑定过校园邮箱,因系统升级导致无法使用,请将校园邮箱账号从网易邮件大师删除,再重新按照上图配置即可。
5、部门邮箱登录方式。
部门邮箱(公共邮箱)无法直接在网页版登录(https://mail.aust.edu.cn), 需要先登录个人邮箱后,在网页版左上角切换进入部门邮箱,如下图。
部门邮箱如果要使用邮件客户端,需要在网页版生成客户端专用密码, 一个部门邮箱可以生成多个客户端专用密码,相互之间互不影响,不使用的客户端专用密码请及时停用,客户端专用密码的生成方法如下图:
三、安全隐私与行为规范
1、提高安全防范意识。收取邮件时确认邮件的来源,注意防范钓鱼邮件、木马及病毒,不点击来历不明的邮件内容及其链接、附件。一旦发现邮箱被盗用,请立即查杀本机病毒和木马,并上报现代教育与技术中心。
2、个人邮箱仅限本人使用,办公邮箱和群发服务账号仅限本单位(部门)使用且仅限于与本单位(部门)工作有关的业务,不得外借、出租、转让和贩卖。使用邮箱必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定,不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益,不得发送涉密信息。
3、对于违反有关规定的用户,如:(1)进行商业广告活动、传送“垃圾邮件”、进行病毒传播;(2)传播不健康信息或其他任何非法信息资料;(3)账号被外借、出租、转让或贩卖;(4)一年以上未使用的僵尸账号;(5)其它违反有关网络信息安全等管理条例的行为。一经查实将立即锁定或注销该用户的邮箱账号、终止用户邮箱使用权并按有关规定对其进行处理。